Phạm vi và đơn vị vận hành
Chính sách này áp dụng cho SmartMail Checker tại smartmail.thenewday.info. Dịch vụ do Hoang Quoc Huy vận hành. Liên hệ về quyền riêng tư: [email protected].
Dữ liệu chúng tôi xử lý
Khi bạn dùng dịch vụ, chúng tôi có thể xử lý:
- Thông tin tài khoản nội bộ: tên đăng nhập, tên hiển thị, vai trò và trạng thái tài khoản.
- Thông tin tài khoản mail: nhà cung cấp, địa chỉ email, tên hiển thị và trạng thái đồng bộ.
- Với Google: định danh OpenID, địa chỉ email và dữ liệu Gmail ở chế độ chỉ đọc theo phạm vi quyền
gmail.readonly, gồm thông tin mô tả, người gửi, người nhận, tiêu đề, thời gian và nội dung thư. - Mã truy cập OAuth, mã làm mới quyền truy cập hoặc thông tin đăng nhập IMAP; dữ liệu này được mã hóa khi lưu.
- Email đã đồng bộ, kết quả phân tích, mức ưu tiên, công việc, thời hạn, câu hỏi, rủi ro và quy tắc thông báo.
- Cấu hình LLM, liên kết Telegram, nhật ký bảo mật, lỗi kỹ thuật và dữ liệu vận hành cần để bảo vệ dịch vụ.
Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu
Dữ liệu được dùng để xác thực người dùng; kết nối và duy trì đồng bộ hộp thư; hiển thị email; nhận diện email quan trọng; trích xuất công việc, thời hạn, câu hỏi và rủi ro; gửi cảnh báo theo cấu hình; chẩn đoán lỗi; chống lạm dụng; và duy trì an toàn, độ tin cậy của dịch vụ.
SmartMail Checker không dùng dữ liệu người dùng Google cho quảng cáo, retargeting, đánh giá tín dụng hoặc cho vay.
Google API Services và Limited Use
Việc SmartMail Checker sử dụng và chuyển dữ liệu nhận từ Google APIs sang ứng dụng khác tuân thủ Google API Services User Data Policy, gồm Limited Use requirements.
Chúng tôi chỉ yêu cầu quyền cần cho tính năng hiển thị rõ với bạn, không bán dữ liệu người dùng Google và không chuyển dữ liệu cho nhà môi giới dữ liệu. Con người không đọc nội dung Gmail trừ khi bạn đồng ý rõ ràng cho dữ liệu cụ thể, việc đó cần để điều tra lỗi hoặc lạm dụng, tuân thủ pháp luật, hoặc dữ liệu đã được tổng hợp cho hoạt động nội bộ phù hợp pháp luật.
Nhà cung cấp và chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu chỉ được chuyển khi cần cung cấp tính năng bạn yêu cầu:
- Google Gmail API, Microsoft Graph hoặc máy chủ IMAP để kết nối hộp thư.
- Dịch vụ AI tương thích OpenAI do bạn hoặc quản trị viên cấu hình; nội dung email cần thiết có thể được gửi để tạo kết quả phân tích. Chính sách của nhà cung cấp dịch vụ AI đó cũng áp dụng.
- Telegram Bot API khi bạn bật liên kết và thông báo; cảnh báo có thể chứa thông tin email cần để bạn nhận biết việc quan trọng.
- Nhà cung cấp hạ tầng lưu trữ/vận hành, hoặc cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.
Chúng tôi không bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân.
Lưu trữ và bảo mật
Dữ liệu được lưu trong thời gian tài khoản hoặc kết nối còn hoạt động và khi cần cung cấp dịch vụ, bảo vệ hệ thống, giải quyết tranh chấp hoặc tuân thủ pháp luật. Bản sao lưu có thể tồn tại thêm trong chu kỳ sao lưu hợp lý trước khi bị ghi đè.
Chúng tôi dùng mã hóa AES-256-GCM cho thông tin xác thực đã lưu, HTTPS trong môi trường vận hành thực tế, kiểm soát truy cập theo tài khoản, nhật ký kiểm toán và giới hạn truy cập. Không phương thức truyền hoặc lưu trữ nào an toàn tuyệt đối.
Kiểm soát, thu hồi và xóa dữ liệu
Bạn có thể ngắt kết nối tài khoản mail trong SmartMail Checker. Với Google, bạn cũng có thể thu hồi quyền tại Google Account Connections.
Để yêu cầu truy cập, sửa hoặc xóa dữ liệu, gửi email từ địa chỉ có thể xác minh tới [email protected]. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính và có thể giữ dữ liệu tối thiểu nếu pháp luật, bảo mật hoặc giải quyết tranh chấp yêu cầu.
Thay đổi và liên hệ
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách khi chức năng hoặc yêu cầu pháp lý thay đổi. Ngày cập nhật sẽ hiển thị trên trang này; thay đổi đáng kể về cách dùng dữ liệu người dùng Google sẽ được thông báo và yêu cầu đồng ý mới khi cần.
Câu hỏi hoặc khiếu nại: [email protected].